Outils et développements

Avec chaque nouveau projet, Vector Services essaie d'enrichir son arsenal d'outils et méthodologies d'accompagnement du changement. Ainsi, nous disposons d'une gamme assez complète d’outils simples, maîtrisés en interne, pour l’analyse diagnostique, la simulation de scénarios, le suivi d’indicateurs d’activité ou de qualité... 

Intéressés depuis longtemps par la problématique du pilotage, besoin renforcé par la nouvelle gouvernance, nous avons élaboré une méthodologie simple pour mettre en place des tableaux de bord opérationnels métiers dans le cadre de nos missions.

Cette méthodologie est transférable grâce à un cycle de 2 x 2 jours de formation Concevoir un Tableau de Bord Excel, conçu spécifiquement pour les professionnels de santé, praticiens, cadres, décideurs, gestionnaires...

[voir le catalogue des formations]

 

Analyse

 

Diagramme de processus schémas explicites, démarche pluri-disciplinaire, recherche d’améliorations...

 

Analyse d'activité et dimensionnement présentation graphique pour communication facilitée, aide à la décision...

 

Evaluation des pratiques auto-évaluation, gradation des réponses, actions, référentiel...

 

Analyse géographique présentation à fort impact de données croisées avec la population ou la topographie...

Simulation

 

Dynamique des flux schéma directeur de flux sur site, définition des flux d'un site à partir de l'activité et des capacités, organisations logistiques…

 

Modifications des pratiques et des organisations standardisation des poches, impact du développement de la chirurgie ambulatoire, recherche itérative des horaires pour équilibrer un profil de charge...

 

Optimisation des processus simulation des flux internes, dimensionnement des capacités et des ressources, amélioration des circuits... 

Pilotage

 

Activité / qualité en chirurgie ambulatoire rotation, annulations, transferts, urgences, appels, profils de prise en charge...

 

Organisation du bloc opératoire indicateurs globaux, analyse par vacation, palmarès des anomalies organisationnelles...

 

Maîtrise de la consommation médicamenteuse conso globale, par UF, classe, palmarès et prévisionnel, indicateurs de bon usage (relais IV/PO, morphine...)

 

Rapidité du décrocher au Centre 15 par fonction en salle de régulation, occupation, attente... 

[+détail]

[+détail]

[+détail]